Seit drei Jahren stellen wir mit “GreenComm” (BigBlueButton) ein Tool für online-Meetings zur Verfügung, das von allen Aktiven und Mitgliedern von Musiker ohne Grenzen e.V. kostenfrei genutzt werden kann. Das Tool wurde seit der Einichtung für weit über 1500 Meetings genutzt, im Schnitt also mindestens täglich!
Jetzt springen wir auf die aktuelle Version, deswegen gelten ab heute einige Veränderungen:
Neue Adressen für Räume: Durch die Umstellung auf das neue System ändern sich die Adressen für alle Räume. Bitte denkt ggf. daran, eure Lesezeichen zu aktualisieren (alte GreenComm-Adressen verlieren in Kürze ihre Gültigkeit!):
- Das “MoG-Wohnzimmer”, also der offene Raum für alle Meetings ohne besondere Anforderungen, kannst du in Zukunft über diesen Link betreten: https://url.musikerohnegrenzen.de/gc
- Der Link für alle privaten Meetings, die mit einer PIN geschützt sein sollen, lautet:
https://url.musikerohnegrenzen.de/gcp
Eine individuelle PIN für ein Meeting im privaten Raum forderst du am besten per Mail (technik@musikerohnegrenzen.de) an.
Alle öffentlichen und gleichbleibenden Raumlinks findest du wie gewohnt an dieser Stelle, neue Adressen für nicht-öffentliche Räume (z.B. für euren Mitgliedsverein) erhältst du ggf. auf anderem Weg, z.B. von deinem Vorstandsteam per Mail.
Begrenzung auf 50 Verbindungen pro Session: Online-Meetings sind in Zukunft mit max. 50 Teilnehmer*innen möglich. Sollten einzelne Meetings mit mehr Teilnehmer*innen anstehen, lass es uns bitte einige Tage vorher per Mail wissen (technik@musikerohnegrenzen.de).
Mehr inidividuelle Raum-Links: Für Teams, die sich regelmäßig treffen, können wir jetzt weitere Konferenzräume mit eigenen, festen Zugangslinks und Einstellungen einrichten. Melde dich bei Bedarf bitte per Mail bei uns und teile uns am besten gleich den gewünschten Namen für den Konferenzraum mit.
Immer nur ein Meeting: Weiterhin gilt, dass zeitgleich nicht mehr als eine Konferenz stattfinden kann. Nutze GreenComm wie gewohnt gerne auch für spontane Treffen. Um sicher planen zu können (z.B. bei Mitgliederversammlungen oder anderen wichtigen Anliegen) solltest du Termine vorab in den Kalender eintragen.
Was kann das neue GreenComm?
- Präsentationen können jetzt schon vor dem Meetingstart hochgeladen werden
- Neue Whiteboard-Funktionen
- Speichern der Präsentationen inklusive Anmerkungen
- Time-Keeping mit Timer & Stoppuhr.
- „Geteilte Notizen“ können zu einer Präsentation umgewandelt oder als „Sticky Note“ zur Präsentation hinzugefügt werden.
- Was deine Webcam filmt, kann direkt zum Präsentationinhalt werden, z. B. wenn du im online-Meeting etwas physisches wie ein Bild, ein Objekt oder eine laufende Aktion zeigen möchtest.
- Individuelle Hintergrundgestaltung des geteilten Webcam-Bildes
- Deaktivierung der Selbstanzeige der eigenen Webcam
- Ein “Dark Mode”
- Die Pinning-Funktion verhindert, dass Webcam-Bilder bei vielen Usern „herausgedreht” werden.
- Die Breakout-Room-Steuerung erlaubt, dass Teilnehmer*innen per Drag-and-Drop zwischen den Gruppenräumen verschoben werden können.
- Im Feature „Umfragen“ ist die Möglichkeit inkludiert, die Frage/das Thema für alle sichtbar zu formulieren. Des Weiteren kannst du deine Umfragen bereits im Vorfeld mittels der benutzerdefinierten Eingabeoption vorbereiten.
- Der Warteraum, in dem Teilnehmende begrüßt werden, wenn der Meetingraum noch nicht geöffnet ist, berücksichtigt nun auch die Zeitzone der Wartenden. (Analog der jeweiligen Browser-Settings)
Achtung: Die alten Links (und damit auch die alte GreenComm-Version) sind noch gültig, werden aber in einigen Tagen abgeschaltet.
Bei Fragen nutze gerne das Kommentarfeld unter dem Beitrag oder sende uns eine kurze Nachricht an technik@musikerohnegrenzen.de.